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Como Escolher o melhor Software para sua Empresa?

Um software de gestão empresarial é um grande aliado para melhorar a produtividade e competitividade de uma organização. Não é à toa que cada vez mais empresas estão aderindo  à essa solução.

Os softwares de gestão empresarial, também chamados de ERP– “Enterprise Resource Planning”- Planejamento de Recursos Corporativo, são ferramentas para auxiliar a gestão de uma organização.

  1. Quais as vantagens do ERP para a minha empresa?
  • Processos padronizados: pelo ERP é possível traçar as etapas de cada processo dentro da empresa, tendo controle sobre o que acontece. Desde o Controle financeiro, controle de estoques à emissão de NF-e, NFC-e, Sat Fiscal, Cupom Fiscal eletrônico e MF-e.
  • Redução de erros: com a padronização, os funcionários erram menos e produzem mais;
  • Redução da mão de obra: com os funcionários produzindo mais, a empresa não precisa fazer novos investimentos em contratação de pessoal;
  • Emissão de relatório: Um ERP possui excelentes funcionalidades para a produção de relatórios e compilação de dados da própria empresa;
  • Diminuição de custos: graças à redução de erros e mão de obra, quem adota um ERP percebe uma diminuição significativa nos custos da empresa.

Porém, escolher qual o melhor software para sua empresa não é tarefa fácil. O mercado oferece várias alternativas, com diferentes funcionalidades focadas nos mais diversos segmentos de atuação.

Pensando nisso, fizemos esse post para mostrar quais os passos para não errar na hora da escolha do seu software.

Acompanhe como escolher o melhor ERP para a sua empresa!

Conheça as necessidades de sua empresa

O mercado oferece diversas opções de softwares de gestão para atender a diversas necessidades. Se você quer escolher a melhor alternativa, é importante saber o que sua empresa precisa.

Imagine, por exemplo, uma empresa de grande porte. Ela não poderá ter um software enxuto. Pelo contrário, terá que adquirir uma solução robusta para dar conta da demanda. O Grupo NSC oferece em nossa gama de produtos CM, o módulo CM-Enterprise – com a solução exata para a sua empresa, selecionada por profissionais especialistas em varejo.

Agora, se você gerencia uma pequena empresa, opte pelas soluções mais enxutas e objetivas. Em nossa linha de produtos CM oferecemos os módulos CM-Light e CM-Retaguarda. Consulte mais funcionalidades destes módulos aqui.

Otimize Processos

Escolha um software que disponibilize o controle financeiro integrado, pois é muitas vezes o mais relevante para as empresas. Com um software que possua o controle financeiro sua empresa terá o valor exato do fluxo financeiro, assim como poderá analisar a inadimplência de clientes, e gerir os custos da empresa de forma eficaz.

A Linha CM, por exemplo, pode ajudar sua empresa a melhorar o controle financeiro e o fluxo de caixa, emitir relatórios, registrar notas fiscais eletrônicas e várias outras tarefas do dia a dia, na maioria das vezes, realizadas manualmente.

Versão Mobile

A cada dia os funcionários utilizam mais e mais dispositivos móveis para realização de tarefas. É importante que o seu software possua módulos Mobile. Toda linha CM Master possui integração para dispositivos móveis. E você pode conferir aqui.

Fácil instalação e Implantação

Softwares de gestão podem ser extremamente complicados, exigir instalações complexas e muito tempo de implantação. Procure soluções elaboradas para deixar a vida do usuário mais simples. Confira e foque na facilidade que você terá para utiliza-lo.

Segurança

Ao aderir a um software de gestão, você estará inserindo informações estratégicas no sistema e até mesmo sigilosas de sua empresa. Portanto, é fundamental escolher uma opção confiável e segura. Todos os ERP’s do grupo NSC são extremamente seguros, leia mais sobre a nossa política de privacidade aqui.

Suporte Técnico

É de extrema importância que, ao escolher um software, você conheça a empresa por trás dele. É fundamental que seja uma empresa de credibilidade, que atue no ramo a tempo suficiente. Assim, a NSC oferece um atendimento online de prontidão em casos de dúvidas ou ainda para solucionar problemas posteriores que podem ser enfrentados durante a utilização do sistema. O Grupo NSC atua há 25 anos no ramo de desenvolvimento de softwares, com um time de colaboradores à disposição em horário comercial de segunda à sexta, e aos sábados das 8:30h às 11h00 para sanar quaisquer dúvidas dos seus clientes.

Tipos de Software

Existem alguns tipos de softwares que diferenciam suas aplicações e funcionalidades – no mercado será possível encontrar três tipos deles:

Em Nuvem:

São os chamados softwares que funcionam apenas na nuvem, com acesso à internet. Possuí pontos positivos, entre os quais: Não há necessidade de realizar backup, pois é automático, além da mobilidade de poder utilizar em qualquer momento e em qualquer local, apenas com acesso à internet.

Pontos Negativos: Não é ágil, é um software lento, pois depende de uma conexão à internet rápida. Caso haja perda de conexão não há como trabalhar, ou recuperar o trabalho de onde parou.

Desktop:

Os chamados softwares Desktop, são talvez a opção mais comum e mais conhecida, são softwares para utilização em desktop assim como qualquer outro, possui suas vantagens: É um sistema ágil, pois não necessita de conexão com internet, rápido para cadastro e não necessita de Internet para seu funcionamento.

Em contrapartida, suas desvantagens são o fato de ser necessário estar instalado no computador, não possibilitando uma grande mobilidade.

Esses dois tipos de softwares, são os mais comuns no mercado. Porém, existe um tipo chamado de híbrido.

Híbrido

Nos sistemas híbridos ocorre uma junção dos softwares desktop e em nuvem.

Partindo da premissa de que os ERP’s não podem parar, o Grupo NSC desenvolveu todos os seus sistemas de forma híbrida. Os módulos que necessitam de funcionamento preferencial como: atendimento ao público e outros tipos de processos que não podem parar, são utilizados o modelo de Desktop. E para outros processos, que podem ficar em segundo plano é utilizado o modelo de nuvem, por exemplo: relatórios de BI e Cadastro de Estoque.

Ainda tem dúvidas de como escolher o melhor software para sua empresa? Fale com clientes do software. Eles saberão te dizer quais as vantagens, custo-benefício e eventuais limitações do sistema.

Após receber boas indicações, você estará seguro para tomar a decisão correta. Um software de qualidade fará você economizar muito dinheiro, além de fazer a sua empresa crescer, e muito.

Os softwares de gestão empresarial são realmente muito importantes!  Aproveite e faça uma demonstração online para conhecer e tirar suas dúvidas sobre os nossos produtos aqui.

Telefone: (19) 3831.9797

E-mail: [email protected]

Chat online aqui 

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A importância da gestão empresarial e do sistema ERP

Gestão empresarial é o controle, administração e estruturação dos processos de uma empresa.

De forma mais específica, podemos dizer que a gestão empresarial é um modelo de trabalho, através do qual formata a estrutura hierárquica de uma empresa.

Qualquer gestor necessita de um plano de negócios e planejamento estratégico. Mas como fazer isso de forma rápida e eficiente?

Toda empresa necessita de um ERP para organizar os procedimentos internos, como, administração das compras, estoque, prejuízos e ganhos, entre outras coisas. Com o controle do passado, presente e futuro da empresa, a chance de crescer aumenta.

Claramente, o sistema ERP não irá planejar nem executar as ações planejadas. Porém, de nada serve planejar, se não forem bem executadas. Para monitorar e avaliar o que está sendo realizado, é preciso fazer medições alinhadas com os objetivos traçados.

As medições pontuais, mostram se o que foi planejado está sendo executado com resultados positivos ou dentro das expectativas traçadas. Por isso, o ERP é uma ótima ferramenta de trabalho para analisar os indicadores e refazer os ajustes necessários.

1- Realize o planejamento de vendas e serviços baseado no passado

O ERP também armazena todas as informações necessárias desde o início da empresa até último dia do fechamento. Através dessas informações, o empreendedor consegue realizar estratégias de vendas e serviços, baseando nos melhores meses de acordo com o indicador.

Analisando as métricas de vendas, através do ERP, o empresário consegue criar estratégias nos meses em que as vendas ou serviços tiveram redução no faturamento.

Por exemplo, podem ser criados promoções, intensificar a divulgação dos produtos, entre outras várias coisas.

2- Analisar o mercado também é de extrema importância

O mercado é como se fosse um grande balcão de negócios, onde de um lado estão os clientes e potenciais clientes, no meio do balão as necessidades dos clientes e do outro lado a sua empresa e as empresas concorrentes para apresentar produtos ou serviços para solucionar os problemas dos clientes.

Para um sistema de gestão completo, é necessário entender as necessidades dos clientes. Quanto maior a satisfação do cliente, maior é o valor dos produtos e serviços da empresa.

Mas como conseguir a satisfação do cliente?

  • Fique atento na qualidade de seus produtos;
  • Observe o que a concorrência está fazendo;
  • Controle a matéria prima em seu estoque para não ficar sem produto.

3- Cuide da empresa no presente e assegure o futuro

Cuidas do presente é fazer direito as obrigações, os deveres da empresa no seu dia a dia, ou seja, fazer com que tudo funcione perfeitamente, com menor custo operacional para produzir produtos ou serviços com qualidade. Se não garantir o presente, não existe o futuro.

O quesito mais importante a cuidar na empresa no seu dia a dia é a gestão financeira. É o que podemos chamar do “bê-á-bá” da gestão empresarial. Todas as decisões são tomadas em função do dinheiro: disponibilidade imediata e futura. Para ter o controle da disponibilidade imediata e futura precisa ter uma visão ao longo do tempo de todas as receitas e todas as despesas, que é o fluxo de caixa.

4- Obtenha um sistema ERP e vá além da gestão empresarial

O gestor precisa de uma ferramenta que o ajude a controlar todos os problemas operacionais ou os acertos de uma empresa.

Para isso, existem no mercado o ERP, que serve para organizar a empresa, integrar processos e departamentos, assegurar um fluxo operacional contínuo, sem redundância e sem retrabalhos.

Agora que você já conhece o conceito e como colocar em prática a gestão empresarial, por que não aderir a um ERP completo?

Conheças nossas soluções!

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O que é CM-Enterprise?

logo do cm-enterprise

Se sua empresa cresceu, abriu novas lojas, virou uma franqueadora e você precisa ter mais controles para dar continuidade ao crescimento da empresa de forma organizada e planejada, se ela necessita automatizar os processos repetitivos, agilidade nas tomadas de decisões o CM-Enterprise foi desenvolvido especialmente para sua empresa.

O sistema CM-Enterprise faz parte da família de soluções CommerceMaster, ele faz parte de um ERP de gestão focado em gerenciar redes de lojas e franquias do varejo.

Seu modelo de gestão permite que tenha informações em tempo real de todas as lojas da rede em um único ponto, facilitando nas tomadas de decisões envolvendo: compras, vendas, metas, promoções, pagamentos, recebimento, crescimento e distribuição de mercadorias entre as unidades.

Com todos estes recursos, sua empresa terá uma forma de administrar totalmente diferenciada, deixando as lojas apenas como um ponto de vendas, sem depender da internet para que elas possam faturar, sem correr o risco de ter as lojas paradas por queda de internet ou ainda informação diferente e desatualizadas nas lojas por inúmeros motivos, pois estas são formas administrativas embora ainda presentes no mercado, mas ultrapassadas.

Confie no novo e na solução inovadora, conheça e experimente o CM-Enterprise.

Um dos diferenciais do CM-Enterprise é além de toda a facilidade na automatização dos processos repetidos das redes de lojas, unificação de cadastramento, criação de central de compras e administração centralizada, possui também um gerenciado WEB, onde o administrador, consegue ter informações precisas de seu negócio a qualquer hora e em qualquer lugar, diretamente em seu celular.

Porque usar CM-Enterprise:

Sua empresa do segmento de vestuário, calçados e acessórios, cresceu e você abriu uma nova unidade e está muito feliz, mas com esta nova unidade os trabalhos que antes já eram muitos, dobraram e você quer abrir mais uma unidade, mas se os processos triplicarem você não vai ter condições de manter 3 empresas ao mesmo tempo e não dá para confiar o trabalho a qualquer um para ajudá-lo. Não tem problema a NSC tem a solução, desenvolvemos o CM-Enterprise, que foi construído especialmente para automatizar os processos repetitivos da sua rede de lojas ou franquia. Funciona assim: Criamos o conceito de central administrava, onde todos os processos de compra, cadastramento de mercadorias, reposição de mercadorias, financeiros da rede são feitos em um único local uma única vez, e os mecanismos automáticos do CM-Enterprise se encarregam de levar as informações todas as outras lojas. Não seria muito bom, cadastrar uma vez só a mercadoria e ela estar cadastrada em todas as lojas prontas para serem vendidas, então é assim que funciona, com a parte de mercadorias e com os outros processos também, em um único local, você administrará toda a sua rede e vai ficar livre para abrir novas unidades sem ter que se matar para isso.

TRANSFORMAMOS AS LOJAS EM PONTOS DE VENDAS, OU SEJA, VÃO FAZER O QUE REALMENTE INTERESSA QUE É VENDER.

Você deve estar pensando, mas este sistema é em nuvem com um único banco de dados e isso é muito arriscado pois se a internet cair, minha loja vai ficar sem sistema e vou perder vendas, pode ficar tranquilo o sistema não é em nuvem, tivemos o cuidado de pensar nisso, deu bastante trabalho mas facilitamos bastante o trabalho de vocês, cada loja tem um banco de dados com as informações pertinentes aquela unidade e a central tem as informações de toda as unidades da rede, nosso sistema CM-Connetor faz as trocas de informações da central para as loja e vice versa.

As informações transmitidas pelo CM-Connetor, são transferidas uma a uma e somente a parte que interessa agilizando o processo e deixando-o muito rápido.

Fuja de sistemas que utilizam a replicação de dados, pois o princípio da replicação é deixar totalmente iguais os bancos de dados e como os bancos de dados crescem a cada instante, este processo vai se tornando muito lento com o passar do tempo, sem contar que ele vai manter no mesma banco de dados todas as informações da rede gerando riscos para o administrador, nem vou falar dos riscos de sistema com tecnologia de terminal server (Um único servidor e todos acessam o mesmo banco de dados) e sistema em nuvem (Cloud), que dependem 100% da internet e como a internet ainda é muito instável, você perderá vendas.

Por isso o CM-Enterprise é a melhor opção sem sistema ERP para a sua rede de lojas ou franquia do segmento de vestuário, calçados e acessórios.

 

Quer mais informações: https://www.commercemaster.com.br/cmenterprise/

 

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O que é CM-Light ?

O CM-Light é um moderno software de gestão desenvolvido especifico para o varejo de vestuário, calçados e acessórios, que faz parte de um sistema ERP completo e que auxilia na gestão administrativa e emissão de documentos fiscais, facilitando seu trabalho.

Faça a emissão da NFe da sua empresa de forma simples e descomplicada, pois o sistema calcula toda parte de impostos automaticamente.

O CM-Light também pode emitir toda parte de SAT Fiscal (Cupom Fiscal Eletrônico) e NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica de Consumidor), além de armazenar de forma automática o XML em nuvem (CM-Cloud), nosso portal fiscal que guarda as notas por 5 anos ou mais), para backup e acesso ao XML pelo contador.

Um sistema gerencial capaz de dar todas as informações necessárias para o administrador da empresa poder analisar estes dados, e de forma rápida poder tomar sua decisão.

Ele é dedicado ao pequeno e médio empresário, que quer facilidade com baixo investimento, contudo, se sua empresa crescer, não se preocupe, pois ele pode ser integrado a outros módulos do ERP, por fazer parte da família CommerceMaster, sem perder suas informações.

Um dos diferenciais do CM-Light é além de toda a facilidade no cadastramento dos produtos, gerenciamento de vendas e caixa, possui também um gerenciador WEB, onde o administrador, consegue ter informações precisas de seu negócio a qualquer hora e em qualquer lugar, diretamente em seu celular.

Porque usar CM-Light:

Você que possui uma empresa do varejo do segmento de vestuários, calçados e acessórios, desenvolvemos o CM-Light para a sua empresa, com a experiência da NSC de mais de 23 anos em sistemas ERP e usando ferramentas de última geração, sua empresa terá mais facilidade para gerenciamento das rotinas financeiras e administrativas, facilidades para emissão de documentos fiscais como SAT e NF-e, armazenar e gerenciar xml. O CM-Light, além de facilitar todas estas tarefas do seu dia a dia é uma ferramenta muito fácil de usar, pois seus cadastros de produtos e clientes só tem aquelas informações que você realmente precisa para administrar, ou seja, os cadastros são bem simples e rápidos. O CM-Light foi pensado em diminuir os custos e conseguir resultados maiores para a empresa do varejo de pequeno e médio porte.

Quer mais informações: https://www.commercemaster.com.br/servico/commerce-master-light-cmlight/